Als Landeshauptstadt von Nordrhein-Westfalen bietet Düsseldorf zahlreiche Möglichkeiten für die Planung oder die Organisation einer Veranstaltung oder eines Events. Neben einer sorgfältigen Planung ist auch ein guter Raum unabdingbar. Ganz gleich, ob Sie direkt am Rhein oder lieber etwas abgelegen in der Natur eine Location brauchen: lassen Sie sich von unseren Optionen für Veranstaltungsräume in Düsseldorf inspirieren. Im Sommer kann ein Event wie ein Sommerfest auch draußen oder in einer Grillhütte stattfinden. Für ein Meeting oder ein Kongress mit internationalen Gästen ist jedoch eine gewisse digitale Technik erforderlich, die eine Kommunikation unter sämtlichen Teilnehmer/-innen ermöglicht.

Hybride Events
Große Firmen organisieren jährlich eine Kickoff Veranstaltung, in denen neue Projektideen vorgestellt und ausgetauscht werden.
Für hybride Veranstaltungen benötigen Sie professionelle Technik und DSGVO-konforme Datenübertragungen sowie große Räume, die ausreichend Platz für Server und Audiotechnik bieten. Livestreams und Downloads sowie größere Datenübertragungen müssen einwandfrei funktionieren. Auch Licht und Soundtechnik mit Mikrofonen müssen vor dem Einlass der Gäste in den Raum getestet werden. Manche Vereine oder Organisationen benötigen eine Bühne, auf der die Sprecher vor großen Publikum Vorträge halten können. Manchmal werden auch Teilnehmer von anderen Ländern mit der Technik dazugeschaltet, die an dem Event nur virtuell teilnehmen können. Durch die Corona-Pandemie mussten viele Reisen abgesagt werden und manche Termine werden jetzt nur noch virtuell wahrgenommen. Neue Technologien haben durch Konferenzen oder Meetings über das Internet viele Türen geöffnet. Es gibt dazu Tools und Votings, die interaktiv genutzt werden können. Natürlich müssen die Agenda und der Content bereits vor der Veranstaltung festgelegt werden. Bei einer Generalprobe kann das Event erst mal in der Theorie abgehalten werden, bevor bereit für den großen Rahmen ist. Experten unterstützen die Planung und Durchführung solcher hybriden Veranstaltungen, indem Sie Ihnen alles Wichtige rund um Ihre Veranstaltungsräume in Düsseldorf zur Verfügung stellen.

Firmenveranstaltungen
Veranstaltungen gibt es viele während eines Jahres, mal wird ein Jubiläum gefeiert, mal eine gelungene Premiere. Gegen Ende des Jahres wird die Weihnachtsfeier vorbereitet oder man trifft sich, um zusammen Silvester zu feiern. Mit einer perfekten Ausstattung und einem tollen Ambiente sorgen Sie dafür, dass eine gute Firmenveranstaltung im Gedächtnis bleibt. Manchmal werden Teambuilding Events zum Kennenlernen organisiert, die natürlich auch online stattfinden können. In Zeiten Corona-Pandemie haben sich die Rahmenbedingungen derartiger Events geändert. Auch vom Home-Office aus können Mitarbeiter/-innen an Team-Meetings teilnehmen. Podcasts werden heruntergeladen oder virtuell aufgenommen, um andere an neuen Ideen teilhaben zu lassen. Workshops zur Kreativität sind teilweise live oder auch virtuell eine gute Sache. Eine Modenschau benötigt nicht nur eine gute Bühnentechnik und einen Laufsteg, denn die Models sind auf gute Pausenräume und ein perfektes Make-up von den Experten angewiesen. Durch eine Aufzeichnung der Veranstaltung, kann diese virtuell auch in andere Länder übertragen werden.

Kongresse und Messen mit internationalen Gästen
Große Veranstaltungen und Messen finden heutzutage oft mehrsprachig statt. Dabei spielen virtuelle Übersetzungen eine entscheidende Rolle. Große Firmen arbeiten global zusammen, sodass auch Veranstaltungen großer Firmen das entsprechende Setup benötigen. Durch Apps und digitaler Technik ist heutzutage vieles möglich. Das Projektmanagement dokumentiert die einzelnen Schritte und fordert die Teilnehmer/-innen gelegentlich auch zu Interaktionen auf. Die Kommunikation untereinander wird durch Teamevents gefördert. Das kann auch mal ein gemeinsames Spiel wie eine Schnitzeljagd sein, die remote ausgetragen wird. Firmen und Mitarbeiter haben neue Aufgaben bekommen, sich selbst zu präsentieren und transparent ihre Organisationen vorzustellen. Auf Messen und Kongressen werden neue Innovationen international besprochen und verkauft, sodass sich dort auch hervorragend internationale Kontakte knüpfen lassen. Durch globale Kooperationen auf internationalen Veranstaltungen werden Ziele erreicht und Netzwerke geknüpft, die vorher kaum vorstellbar gewesen sind. Im globalen Wettbewerb der Ideen und Märkte, verflechten sich Interessen und Dienstleistungen, sodass innovative Produkte und Prozesse entstehen können.